• የፕሮጀክት ሰነዶችን ለማዘጋጀት አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎችን መሰብሰብ፣
• የፕሮጀክት ሰነዶችን ለማዘጋጀት የተሰበሰቡና የተተነተኑ መረጃዎችን ጥራት በማረጋገጥና ከተጫባጭ ሁኔታዎች ጋር በማጣጣም ለረቂቅ ፕሮጀክት ሰነድ ዝግጅት ግብዓት ማድረግ ፣
• ከሚመለከታቸው የስራ ዘርፎች ጋር በመሆን ለተቋሙ ችግር ፈች የሆነ የፕሮጀክት ሰነዶችን በማዘጋጀት የማስፈጸሚያ የበጀትና የድርጊት መርሃ ግብር ማዘጋጀት፣ በሚመለከታቸው አካላት እንዲተች ሰነዱን ማቅርብ፣
• ረቂቅ ሰነዱ ላይ የተነሱና ስምምነት የተደረሰባቸው አስተያያቶች /ግብዓቶች/ በሰነዱ ላይ እንዲካተቱ በማድረግ ፕሮጀክቶች አዋጭነት ጥናት ማካሄድ፣ የፕሮጀክት ሰነዱን ማዘጋጀት፣
• የተዘጋጀውን የፕሮጀክቱን አዋጭነት ለሚመለከተው አካል በማቅረብ እንዲፀድቅ ክትትል ማድረግ

• በጽ/ቤት ደረጃ ለሚዘጋጁ ዲዛይኖች “TOR” ማዘጋጀት
• በጥናት የተለዩ የዲዛይን ጥያቄዎችን መቀበልና ዕቅድ ማዘጋጀት፣
• ለፕሮጀክቶች አርክቴክቸራል ዲዛይን ማዘጋጀት /Preliminary Design/፣
• ለፕሮጀክቶች ስትራክቸራል ዲዛይን ማዘጋጀት፣ ስትራክቸራል ዲዛይን አናሊስስ ሪፖርት ማዘጋጀትና መጠረዝ፣
• ለፕሮጀክቶች የምህንድስና ግምት ማዘጋጀት፣
• ለፕሮጀክቶች Take of sheet ማዘጋጀት፣
• በአማካሪ የሚዘጋጁ ዲዛይኖችን ከባለድርሻ አካላት ጋር ሆኖ መገምገም፣ እንዲሁም ግንባታው ሲጠናቀቅ ከኮንትራት አስተዳደር ቡድን ጋር በጋራ ከስራ ተቋራጩ ርክክብ መፈፀም ፣

ለ30 ፕሮጀክቶች የአዋጭነት ጥናት ማካሄድ

• ተግባር 1. የፕሮጀክት ሰነዶችን ለማዘጋጀት አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎችን መሰብሰብ ፕሮግራም ማዘጃጀት፣
• ተግባር 2. የፕሮጀክት ሰነዶችን ለማዘጋጀት የተሰበሰቡና የተተነተኑ መረጃዎችን ጥራት በማረጋገጥና ከተጫባጭ ሁኔታዎች ጋር በማጣጣም ለረቂቅ ፕሮጀክት ሰነድ ዝግጅት ግብዓት ማድረግ ፣
• ተግባር 3. ከሚመለከታቸው የስራ ዘርፎች ጋር በመሆን ለተቋሙ ችግር ፈች የሆነ የፕሮጀክት ሰነዶችን በማዘጋጀት የማስፈጸሚያ የበጀትና የድርጊት መርሃ ግብር ማዘጋጀት፣ በሚመለከታቸው አካላት እንዲተች ሰነዱን ማቅርብ፣
• ተግባር 4. ረቂቅ ሰነዱ ላይ የተነሱና ስምምነት የተደረሰባቸው አስተያያቶች /ግብዓቶች/ በሰነዱ ላይ እንዲካተቱ በማድረግ ለ30 ፕሮጀክቶች አዋጭነት ጥናት ማካሄድ፣ የፕሮጀክት ሰነዱን ማዘጋጀት ፣
• ተግባር 5. የተዘጋጀውን የፕሮጀክቱን አዋጭነት ለሚመለከተው አካል በማቅረብ እንዲፀድቅ ክትትል ማድረግ፣